Katılım Koşulları ve Kurallar

16K ŞAHİN YUVASI PARKURU

Koşu Başlangıç
Şahinyurdu Köyü piknik alanından 29 Nisan 2023 Cumartesi sabah saat: 07:20’da başlayacaktır
(Sadece 83K ve 43K Gece Parkuru Gemlik merkezden başlayacaktır.)

Kayıt/İptal/Devir
Erken kayıt 30 Kasım 2022 sona erecektir, sayı kontenjanı yoktur.
Koşu grup liderlerine talep etmeleri durumun da İndirim kodu verilecektir.
31/03/2023 tarihine kadar kaylar mazeret göstermeksizin bir başka yarışmacıya ya da bir sonraki yıla  DEVİR yapılabilecektir.
31/03/2023 tarihine kadar farkını ödeyerek parkur değişikliği yapabilecektir.
31/03/2023 tarihine kadar iptal işlemi yapılacak olup %100 iade edilecektir. Bu tarihten sonra kesinlikle İptal işlemi yapılmayacaktır.
Kayıt yaptırıp gelemeyen yarışmacıların çantaları, koşu tişörtü ve sponsor hediyeleri bildirecekleri kişiye teslim edilecektir.
Kayıtlar www.sahinyurduultra.com adresinden kredi kartı veya havale yoluyla yapılabilmektedir.
Bir başkasına devir ya da bir sonraki yıla devir için info@yorulmazlar.com mail atmanız yeterlidir.
Son kayıt  tarihi  26 Nisan 2023’dir.

İNDİRİMİNİ KENDİN KAZAN

Katılmış olduğunuz parkuru bitirmeniz durumunda bir sonraki yıllar için %10 indirim kazanacaksınız.

Arka arkaya yada farklı yıllarda kazanılan  indirim toplamı %30 geçemeyecektir.

Bu uygulama 2024 yılı için de uygulanacaktır.

2022 ve 2023 yılında katılanların kazandıkları indirimler eylül 2023 tarihine kadar üyelik sistemine otomatik olarak yüklenecektir.

2023 yılı için koşu grupları, takımları ve kulüplerine indirim kodu verilmektedir.

16K lisan yada sağlık raporu istenmeyecektir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:
- Göğüs numarası
- Zaman ölçümü
- Koşu tişörtü
- Parkur boyunca CP noktalarında yiyecek-içecek desteği
- Koşu sonrası yemek ikramı
- Parkur Tamamlama Madalyası

İstasyonlar

Maksimum Bitirme Süresi

16K Bitirme süresi 5 saattir.

Ödül Töreni ve Ödüller
29/04/2023 Cumartesi günü saat …….da ödül töreni yapılacaktır
Dereceye giren yarışmacılara kupa ve şilt verilecektir.
Para ödülü yoktur.

Kategoriler

Zorunlu Malzemeler
-Telefon
-Göğüs numarası

 -Zamanlama çipi
-Koşu ayakkabısı
-Yağmurluk (Hava durumuna göre bilgi verilecek.)

CP Noktaları ve İkramlar
 -Yarış boyunca katı ve sıvı yiyeceklerin teminini organizasyon sağlayacaktır.

Parkur İşaretleri
Parkur boyunca tüm güzergah gözle seçilebilir şekilde işaretlenecek, kritik noktalarda ise ayrıca mutlaka yönlendirici elemanlar görev yapacaktır. Parkurun belirli kısmından itibaren karanlıkta alınacak güzergaha reflektif işaretler konulacaktır. Şayet yarış sırasında bir süre işaretleme görmeyecek olursanız mutlaka geriye dönüp doğru yolda olup olmadığınızı kontrol ediniz. Yine de organizasyon, karıştırabileceğiniz bazı kritik noktalara ekstradan “YANLIŞ YOLDASINIZ” ibaresi yazılı tabelalar koyacaktır. Keskin dönüşlere gelmeden 100 m önce çift renk kuşaklar kullanılacaktır. Organizasyon yarış öncesinde parkurda değişiklik yapma hakkına sahiptir. Yapılan değişiklikler yarış öncesinde yarışmacılara duyurulacaktır.

Parkurların bir kısmı trafiğe açık yollardan geçebilir. Trafik kurallarına uymak ve araçlara dikkat edip emniyetli geçiş yapmak katılımcının sorumluluğundadır. 

Güvenlik ve Tıbbi Yardım 
Yarışmacıların güvenlik ve sağlığı organizasyonca sağlanacaktır.

Yarışı Bırakma
 Koşucu tek başına işaretli parkur dışına kesinlikle çıkmamalıdır. İki kontrol noktası arasında vazgeçme kararı verilmesi durumunda, koşucu en yakın kontrol noktasına giderek bilgi vermelidir. Yarışın kısmen veya tamamen durmasına sebep olacak olumsuz hava koşulları söz konusu olduğunda, koşucuların mümkün olan en hızlı şekilde parkurdan alınması organizasyonca sağlanacaktır.

Cezalar ve Diskalifiye
Yarışla ilgili verilecek ceza ve diskalifiye kararları TEKNİK KURULU tarafından belirlenecektir.
Yarış parkurunun kısaltılması
Zorunlu malzemenin bulunmaması
Zorunlu ekipmanın kontrol edilmesinin reddedilmesi
Herhangi bir nedenle doğayı kirletmek
Yarış sırasında diğer yarışmacıları ya da organizasyonu tehdit ya da rahatsız etmek, zarar verici davranışlarda bulunmak
Zor durumda kalan diğer yarışmacıya yardım etmemek
Yarışma dışı yardım almak
Hile yapmak (örn. taşıma aracı kullanmak gibi)
Göğüs numarası ve çip eksikliği
Bir kontrol noktasından geçiş eksikliği
Yarış direktörlerinden, yarış görevlilerinden, doktorlardan veya arama ve kurtarma personelinden gelen yönlendirmeye ya da direktiflere uymayı reddetmek
Zaman sınırından sonra kontrol noktasından ayrılma

Sonuçlar 
Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.sahinyurduultra.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar kategoriler üzerinden değerlendirilecektir

Servis
Cp noktalarında koşuyu bırakanlar bitiş noktasına servisle getirilecektir.
Gemlik merkezden bitiş alanına, bitiş alanından Gemlik merkeze servis olacaktır.

Kamp Alanı ve Kurallar
Bitiş noktası olan Şahinyurdu Köyü piknik alanında kamp alanı vardır.

Bekleme alanı
Koşucu ve koşucu yakınları için bekleme alanı ve ikramlar yapılacaktır.

Feragatname
Sahinyurdu Ultra Trail'e kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz. 

Bilgi Alma/Duyurular
Mail : info@yorulmazlar.com
Whatsapp hattı: 532 3684200
yarış alanı Bilgi Masası
bilgi alabilirsiniz.
Duyurular, sahinyurduultra instagram hesabından yapılacaktır.

Ödemeyi Havale olarak göndermek isteyenler için IBAN numaramız

Garanti Bankası/ Serap Bayır

TR97 0006 2000 7270 0006 2951 02